Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Başvuru Yöntemleri

1. Veri sorumlusunun kimliği Kişisel verilerinizle ilgili başvurunun yöneltileceği veri sorumlusu: Ahmet Aktemur Tekerek Mahallesi Onikişubat/Kahramanmaraş info@onlinedavetet.com KEP adresi bulunmamaktadır. Telefon numarası bulunmamaktadır. 2. KVKK kapsamındaki haklarınız KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak: - Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, - Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, - Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, - Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, - Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme, - KVKK'nın 7'nci maddesinde belirtilen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, - Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, - İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, - Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Her başvuru, somut talebin niteliğine ve uygulanabilir mevzuat hükümlerine göre değerlendirilir. 3. Başvuru yöntemleri Başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden uygun olanıyla iletebilirsiniz: Yazılı başvuru: Islak imzalı başvurunuzu posta yoluyla aşağıdaki adrese gönderebilirsiniz: Tekerek Mahallesi Onikişubat/Kahramanmaraş Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile başvuru: Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak imzalanmış başvurular info@onlinedavetet.com adresine gönderilebilir. Veri sorumlusunun KEP adresi bulunmadığından KEP üzerinden başvuru kanalı sunulmamaktadır. Sistemde kayıtlı e-posta adresiyle başvuru: Veri sorumlusuna daha önce bildirdiğiniz ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden aşağıdaki adrese başvurabilirsiniz: info@onlinedavetet.com Çevrim içi başvuru: Mevcut sistemde çevrim içi KVKK başvuru formu sunulmamaktadır. Çevrim içi KVKK başvuru formu sunulmamaktadır. 4. Başvuruda bulunması gereken bilgiler Başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir: - Ad ve soyad, - Başvuru yazılı olarak yapılıyorsa imza, - Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, - Yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, - Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, - Varsa bildirime esas e-posta adresi, - Varsa telefon ve faks numarası, - Kullanılmak istenen KVKK hakkı ve talebin açık açıklaması, - Talep konusu hakkında varsa destekleyici bilgi ve belgeler. Başvurunun hangi hesap, hizmet, davetiye, talep veya veri işleme faaliyetiyle ilgili olduğu mümkün olduğu ölçüde belirtilmelidir. Başvuruda yer alan bilgilerin doğru ve güncel olması başvuru sahibinin sorumluluğundadır. 5. Kimlik ve yetki doğrulaması Kişisel verilerin yetkisiz kişilere açıklanmasını önlemek amacıyla başvuruyu yapan kişinin kimliği doğrulanabilir. Kimlik doğrulaması sırasında yalnızca: - Talebin niteliğiyle bağlantılı, - Başvuru sahibini doğrulamaya yeterli, - Sınırlı ve ölçülü, - Güvenli biçimde iletilebilen bilgiler talep edilir. Her başvuruda otomatik olarak kimlik belgesi fotokopisi istenmez. Kimlik doğrulaması daha az kişisel veri içeren güvenli bir yöntemle yapılabiliyorsa bu yöntem tercih edilir. Kimlik belgesi gönderilmesi gerçekten gerekliyse fotoğraf, din bilgisi, kan grubu ve talebin değerlendirilmesi için gerekli olmayan diğer alanların kapatılması istenebilir. Başka bir kişi adına yapılan başvurularda temsil yetkisini gösteren belge talep edilebilir. Başvurunun kimlik veya yetki doğrulaması yapılamadığı için sonuçlandırılamaması halinde eksik bilgilerin tamamlanması başvuru sahibinden istenebilir. 6. Başvurunun değerlendirilmesi ve cevaplanması Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun değerlendirilmesi sırasında gerekli olması halinde başvuru sahibinden ek bilgi veya belge istenebilir. Talep edilen ek bilgiler başvurunun konusu ve kimlik doğrulaması için gerekli olanla sınırlı tutulur. Başvurunun kabul edilmesi halinde gerekli işlem gerçekleştirilir ve başvuru sahibine bilgi verilir. Başvurunun tamamen veya kısmen reddedilmesi halinde ret gerekçesi ve başvurulabilecek yollar açıklanır. Cevap, başvuru sahibinin bildirdiği yönteme uygun olarak yazılı veya elektronik ortamda gönderilir. 7. Başvuru ücreti Başvurular kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen güncel tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret başvuru sahibine iade edilir. Zaman içinde değişebilecek sabit bir ücret bu metinde belirtilmez; başvuru tarihindeki güncel tarife esas alınır. 8. Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet Başvurunun: - Reddedilmesi, - Verilen cevabın yetersiz bulunması, - Süresi içinde cevaplandırılmaması halinde ilgili kişi, veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz gün ve her durumda veri sorumlusuna başvurduğu tarihten itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilir. Kurula şikâyette bulunmadan önce kural olarak veri sorumlusuna başvuru yolunun tüketilmesi gerekir. İlgili kişinin doğrudan yargı yoluna başvurmasına ilişkin hakları saklıdır. Güncel başvuru ve şikâyet yöntemlerine Kişisel Verileri Koruma Kurumunun resmî internet sitesinden ulaşılabilir. 9. Başvuru kapsamında işlenen kişisel veriler Başvurunun alınması, başvuru sahibinin kimlik ve yetkisinin doğrulanması, talebin araştırılması, cevaplandırılması ve yapılan işlemlerin ispatlanabilmesi amacıyla aşağıdaki bilgiler işlenebilir: - Başvuru sahibinin kimlik ve iletişim bilgileri, - Başvurunun içeriği ve başvuru tarihi, - Başvuruyla ilişkili hesap, davetiye, talep veya işlem bilgileri, - Kimlik ve yetki doğrulaması amacıyla sunulan bilgiler, - Başvuruyla birlikte gönderilen bilgi ve belgeler, - Yapılan inceleme ve gerçekleştirilen işlemler, - Başvuruya verilen cevap, - Cevabın gönderilme ve teslim bilgileri. Bu bilgiler; kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Başvuru bilgileri yalnızca talebin sonuçlandırılması için görevli kişilerle, hukuki destek alınması gereken durumlarda yetkili danışmanlarla ve mevzuat gereği talep edilmesi halinde yetkili kamu kurumlarıyla gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir. 10. Başvuru kayıtlarının saklanması ve korunması Başvuru, kimlik doğrulama, inceleme, cevap ve gerçekleştirilen işlem kayıtlarının saklama süresi: Başvurunun cevaplanarak sonuçlandırıldığı tarihten itibaren 3 yıl Saklama süresi; başvurunun niteliği, uygulanabilir zamanaşımı süreleri, hukuki yükümlülükler ve muhtemel uyuşmazlıklarda ispat ihtiyacı dikkate alınarak belirlenir. Saklama süresi sona eren kayıtlar, devam eden bir hukuki yükümlülük, inceleme veya uyuşmazlık bulunmaması halinde silinir, yok edilir veya geri döndürülemeyecek biçimde anonim hale getirilir. Başvuru kayıtlarına yalnızca görevi gereği erişmesi gereken kişiler erişebilir. Başvuru belgeleri güvenli biçimde saklanır ve yetkisiz kişilerle paylaşılmaz. 11. Metnin geçerliliği ve güncellenmesi Bu bilgilendirme metni, yayımlandığı tarihte geçerli olan başvuru yöntemleri ve mevzuat hükümleri esas alınarak hazırlanmıştır. Başvuru kanallarında, cevap sürecinde veya uygulanabilir mevzuatta değişiklik olması halinde metin gözden geçirilir ve gerekli olması halinde güncel sürümü yayımlanır. Güncellenen metin yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Başvurular, yapıldıkları tarihte geçerli olan mevzuat ve başvuru koşulları kapsamında değerlendirilir. Bu bilgilendirme metni, mevzuata uygun başka bir başvuru yönteminin kullanılmasını engellemez.